Cómo llevar el stock y cobrar los repuestos en un taller de motos

Ordena el inventario antes de contar

Un inventario sirve si cada producto tiene un solo nombre, un código y un precio. Si el mismo aceite aparece tres veces con nombres distintos, el stock nunca va a cuadrar.

• Un código (SKU) por producto, el mismo que usas al venderlo.
• Categorías simples: aceites, frenos, transmisión, eléctrico, accesorios.
• Precio de compra y precio de venta separados, para saber tu margen.
• Código de barras cuando el producto lo trae: escanear evita errores de tipeo.

Define un stock mínimo

El stock mínimo es la cantidad bajo la cual tienes que reponer. Piensa en cuánto demora tu proveedor en entregar y cuánto vendes en ese tiempo.

1. Parte por los productos que más se venden: aceites, filtros, pastillas, cadenas.
2. Anota cuánto tarda cada proveedor en despachar.
3. Fija el mínimo para cubrir ese plazo y revísalo cada cierto tiempo.

Un producto agotado cuesta más que uno con stock de sobra: el cliente que no encuentra el repuesto se va a otro lado.

Que el stock se descuente solo

El stock se desordena cuando hay dos caminos para sacar un repuesto: la venta del mesón y el repuesto usado en una orden de trabajo. Los dos deben descontar del mismo inventario.

Cobrar en el mesón sin errores

• Busca el producto por nombre, SKU o código de barras.
• Revisa el neto, el IVA y el total antes de cobrar.
• Elige el medio de pago: efectivo, débito, crédito o transferencia.
• En efectivo, calcula el vuelto con el sistema, no de memoria.
• Registra el tipo de documento que corresponda: sin documento, boleta o factura.

Los comprobantes de MotoOps y AutoOps son internos del taller. La boleta o la factura electrónica se emiten aparte en el SII, según tu situación.

Cómo lo resuelve MotoOps

MotoOps tiene inventario con alertas de stock mínimo, punto de venta con IVA y vuelto, y descuento automático tanto en el mesón como en las órdenes de trabajo. Como adicional, puedes publicar tus repuestos y accesorios en una tienda online con el mismo stock.

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